Suivi de flotte GPS et télématique
Mon employeur peut-il suivre mon véhicule de travail ? Le GPS et la loi
En général, un employeur peut légalement suivre un véhicule appartenant à l'entreprise pendant le travail, parce que l'entreprise possède le bien. Les lignes qui comptent sont l'usage personnel, le suivi hors des heures et l'avis.
La règle générale : une entreprise peut suivre ses propres véhicules
En général, un employeur peut légalement installer un suivi GPS sur un véhicule appartenant à l'entreprise et le surveiller pendant le travail, parce que l'entreprise possède le bien et a un intérêt légitime dans la façon dont il est utilisé. C'est bien établi pour les véhicules que l'entreprise possède et fournit pour le travail. Là où cela devient plus nuancé, c'est dans trois domaines précis : le suivi pendant le temps personnel ou hors service, le suivi du véhicule personnel d'un employé, et la question de savoir si les conducteurs ont reçu un avis.
La façon la plus nette d'y penser : suivre le bien de l'entreprise pendant qu'il sert au travail de l'entreprise repose sur des bases très solides. Les questions surgissent aux marges, quand le véhicule sert à des fins personnelles, quand il est stationné chez quelqu'un durant la nuit, ou quand le véhicule n'appartient pas à l'entreprise au départ.
Usage personnel, hors des heures et véhicules appartenant à l'employé
Si les conducteurs sont autorisés à ramener des véhicules de l'entreprise à la maison ou à les utiliser à des fins personnelles, le suivi continu pendant ce temps personnel soulève une attente raisonnable en matière de vie privée que le suivi pendant un quart ne soulève pas. De nombreux parcs traitent cela par une politique : le suivi est limité aux heures de travail, ou l'on dit simplement aux conducteurs que le véhicule est suivi en tout temps et ils l'acceptent comme condition pour le ramener à la maison. Suivre le véhicule personnel d'un employé est une tout autre affaire et ne devrait généralement pas se faire sans un consentement clair et éclairé.
Les règles varient aussi selon le territoire. Une poignée d'États américains ont des lois précises sur le suivi GPS et le consentement, et au Canada, le droit de la vie privée s'attend à ce que le suivi soit raisonnable et à ce que les employés soient informés de ce qui est recueilli et pourquoi. Les détails diffèrent, mais le fil conducteur est partout le même : l'avis et le caractère raisonnable sont ce qui maintient un programme de suivi du bon côté de la ligne.
Pourquoi une politique de suivi écrite règle la plupart de tout ça
La réponse pratique pour presque tous les parcs est une simple politique écrite d'utilisation des véhicules et de suivi que les conducteurs lisent et reconnaissent. Elle devrait indiquer ce qui est suivi (localisation, vitesse, comportement de conduite), quand (heures de travail, ou toujours), pourquoi (sécurité, répartition, responsabilité, entretien) et qui peut le consulter. Une fois que les conducteurs ont été clairement informés et ont reconnu la politique, la question « peuvent-ils faire cela » est en grande partie réglée, parce que l'attente en matière de vie privée a été traitée d'entrée de jeu.
C'est aussi mieux pour la relation de travail, pas seulement pour la posture juridique. Un suivi divulgué et expliqué, présenté sous l'angle de la sécurité, d'une répartition équitable et de la protection des conducteurs en cas de litige, est perçu très différemment d'un suivi qu'un conducteur découvre par hasard. High Point GPS aide les parcs à mettre en place un suivi transparent pour les conducteurs, ce qui est à la fois l'approche conforme et celle qui évite de transformer un outil utile en problème de moral.
Foire aux questions
Mon employeur peut-il légalement suivre mon véhicule d'entreprise ?
Généralement oui, pendant le travail. Parce que l'employeur possède le véhicule et a un intérêt commercial légitime, suivre un véhicule appartenant à l'entreprise utilisé pour le travail est largement légal. Les principales limites concernent l'usage personnel ou hors des heures, les véhicules appartenant à l'employé et les territoires qui exigent un avis ou un consentement.
Mon employeur peut-il me suivre après les heures ou la fin de semaine ?
Si vous utilisez un véhicule d'entreprise à des fins personnelles ou que vous le ramenez à la maison, le suivi continu hors des heures soulève des considérations de vie privée que le suivi pendant le service ne soulève pas. De nombreux employeurs limitent le suivi aux heures de travail ou divulguent un suivi en tout temps dans une politique que les conducteurs acceptent. Suivre votre véhicule personnel sans consentement n'est généralement pas approprié.
Mon employeur doit-il me dire que le véhicule est suivi ?
Les exigences varient selon l'État et le pays, mais informer les conducteurs est la meilleure pratique standard partout et c'est attendu en vertu du droit canadien de la vie privée. Une politique de suivi écrite et reconnue est la façon la plus simple de répondre à cette attente.
Mon employeur peut-il installer un traceur GPS sur ma voiture personnelle ?
C'est très différent du suivi d'un véhicule d'entreprise et cela ne devrait généralement pas se faire sans un consentement clair et éclairé. La base juridique qui appuie le suivi des biens appartenant à l'entreprise ne s'étend pas automatiquement au véhicule personnel d'un employé.
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